Poslání studentských klubů
Studentské kluby mají za cíl podporovat odborné aktivity studentů v oblastech působnosti AFCEA a zároveň popularizovat organizaci AFCEA mezi studenty.
Počet studentských klubů v České republice není omezen. Česká pobočka AFCEA podle podmínek a se souhlasem AFCEA International může založit jeden studentský klub AFCEA v každém univerzitním městě České republiky.
Každý takto založený klub má právo obdržet 1x v každém kalendářním roce grant ve výši 5.000 USD z AFCEA International Educational Foundation na stipendia pro studenty – členy klubu a na účast členů klubu na mezinárodních akcích AFCEA. Minimální počet studentů v klubu jsou dva studenti. Maximální počet studentů v klubu není omezen. 25 aktivních studentů klubu může získat zdarma členství v AFCEA International, po celou dobu jejich členství v klubu. O této možnosti definitivně rozhoduje AFCEA International na základě návrhu prezidenta České pobočky AFCEA.
Každý klub musí mít svého poradce (patrona) z řad profesorského sboru fakulty, při níž je klub založen. Tato osoba získá čestné členství v AFCEA International po dobu výkonu funkce poradce klubu. Každý klub musí mít prezidenta klubu a může mít až dva vice-prezidenty klubu a sekretáře klubu. Tyto funkce mohou zastávat členové klubu z řad studentů nebo asistentů.
- Každý klub musí mít svého poradce (patrona) z řad profesorského sboru fakulty, při níž je klub založen. Tato osoba získá čestné členství v AFCEA International po dobu výkonu funkce poradce klubu.
- Každý klub musí mít prezidenta klubu a může mít až dva vice-prezidenty klubu a sekretáře klubu. Tyto funkce mohou zastávat členové klubu z řad studentů nebo asistentů.
- Každý člen klubu musí vyplnit přihlášku AFCEA (viz. Příloha 1). Při založení klubu (pouze) musí každý zakládající člen klubu uvést své údaje a podepsat se na zakládající listině klubu (viz. Příloha 2)
- Všechny české kluby mají v Radě ředitelů České pobočky AFCEA koordinátora. Koordinátorem je programový vice-prezident České pobočky AFCEA.
- Každý registrovaný člen klubu obdrží každý měsíc časopis SIGNAL (odesláno z AFCEA International) a má nárok na slevy na účastnických poplatcích jako každý jiný řádný člen AFCEA.
- Studentské kluby se mohou ucházet o granty AFCEA International a České pobočky AFCEA podle pravidel AFCEA International a České pobočky AFCEA
- Prezident a patron studentského klubu zajišťují, aby se členové klubu sešli zpravidla minimálně 4x ročně ke společnému jednání.
- Koordinátor společně s patronem a prezidentem studentského klubu zajišťuje, aby se členové klubu sešli se zástupci vedení České pobočky AFCEA alespoň jedenkrát ročně ke společnému jednání.
- Prezident studentského klubu ve spolupráci s patronem předkládá 1x ročně prostřednictvím koordinátora zprávu o činnosti studentského klubu Radě České pobočky AFCEA, a to každý rok nejpozději do 31. prosince daného roku.
- Prezident studentského klubu ve spolupráci s patronem a koordinátorem zajišťuje výkon podmínek pro distribuci grantů AFCEA International a České pobočky AFCEA v souladu s podmínkami pro daný grant a informuje o této skutečnosti Radu České pobočky AFCEA.
Podmínky členství v klubu
- Minimální věk 18 let
- Student vysoké školy nebo asistent na vysoké škole nebo člen profesorského sboru vysoké školy ve městě kde funguje daný studentský klub
- Souhlas se stanovami AFCEA International a České pobočky AFCEA
- Vyplnění přihlášky studenta (v případě zakládajícího člena studentského klubu, podpis na zakládající listině s osobními údaji)
Postup založení nového klubu
- Najít poradce (patrona) pro klub na fakultě
- Vytvořit program studentského klubu (odpovědný: patron, kontroluje: koordinátor).
- Zorganizovat skupinu studentů (minimálně 2 studenti)
- Zvolit si vedení klubu (prezident, viceprezidenti, sekretář)
- Vyplnit přihlášku – zakládací listinu klubu (příloha č. 2)
- Vyplnit přihlášky za každého člena klubu (příloha č. 1)
- Předat veškeré dokumenty Radě České pobočky AFCEA prostřednictvím koordinátora
- Rada České pobočky schválí založení klubu a předá dokumenty ke schválení AFCEA International
- Po schválení klubu ze strany AFCEA International je klub založen
Postup při přijmutí nového člena studentského klubu
- Zájemce o členství v klubu vyplní přihlášku (příloha č. 2) a předá ji prezidentovi klubu.
- Splní-li zájemce veškeré podmínky studentského klubu (viz. Výše), předá prezident studentského klubu přihlášku AFCEA International prostřednictvím koordinátora a vice-prezidenta pro členské záležitosti České pobočky AFCEA
Postup při vyřazení člena studentského klubu
- Prezident studentského klubu oznámí tuto skutečnost prostřednictvím koordinátora vice-prezidentovi pro členské záležitosti České pobočky AFCEA, který zajistí vyřazení člena ze studentského klubu u AFCEA International
Postup při přeřazení člena studentského klubu do pobočky AFCEA